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Der Zweck dieser Technischen Spezifikation ist es, die Syntaxregeln für den Datenstrom zu definieren, der für die Übermittlung von Druckdaten an den Hybrid-Post-Betreiber oder zwischen Hybrid-Post-Betreibern verwendet wird. Die Technische Spezifikation definiert dazu eine XML-Schemadefinition (XSD), die den Datenstrom beschreibt.

Die Beschreibung basiert auf einer XML-Definition der Regeln und Semantiken zur Festlegung einer XSD. Ziel ist es, eine generalisierte Syntaxbeschreibung für die nahtlose Integration von vorhandenen Anwendungen bereitzustellen, welche Daten erzeugen, die voraussichtlich an oder von Hybrid-Post-Betreibern weitergeleitet werden.

Durch die Anwendung der XSD wird sichergestellt, dass die Dokumente dem definierten Standard entsprechen und die Ausgabe die korrekte Syntax aufweist. Softwarehersteller können eine XSD verwenden, um Anwendungen zu programmieren, die „korrekte" Ausgaben erzeugen.

Diese Technische Spezifikation definiert die Syntax für die Erstellung eines Datenstroms, der am Ende in ein lieferbares Produkt umgewandelt wird. Das übergeordnete Objekt (ein Batch; de: Stapel) kann in ein oder mehrere Objekte unterteilt werden, die wiederum in Objekte gegliedert werden können. Die Hierarchie schließt Bundles ein, die sowohl einen allgemeingültigen Teil als auch Letters enthalten. Jedes Objekt weist eine Reihe von zugeordneten Merkmalen auf.

Diese Technische Spezifikation definiert nicht die von lokalen Betreibern (Hybrid-Post-Betreibern) angebotenen Dienstleistungen und legt auch nicht die verwendete Kommunikationsmethode fest, sondern legt ausschließlich das Format von Hybrid-Post als solches fest.