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Diese Technische Spezifikation legt Verfahrensweisen fest, die es Postbetreibern erlauben, spezifische Posteinlieferungsverzeichnisse zu definieren, die speziell an die jeweiligen Umgebungen und Anwendungen angepasst sind.

Das Dokument definiert Anforderungen an Informationen für bestehende allgemeine Anwendungen der postalischen Informationsbearbeitung, die im Zusammenhang mit wichtigen postalischen Funktionen stehen, d. h. Arbeitsgänge, Finanzierung und Vertrieb, indem es die jeweiligen Informationen identifiziert, die innerhalb des Versendersektors zusammengetragen und an den speziellen postalischen Sektor übertragen werden können. Darüber hinaus definiert dieses Dokument den Vorgang der Organisation von Daten zu Nachrichten durch Beschreibung des Dateninhalts, des Formats und des Kommunikationsprotokolls, die für die Übertragung von Daten geeignet sind, die aus dem Sektor des Versenders stammen.

Die Spezifikation liefert auch eine ausführliche Analyse sowie Empfehlungen in Bezug auf Sicherheitsgefährdungen und Gegenmaßnahmen auf der Anwendungsebene, die von besonderer Relevanz für den Schutz der Einkünfte in Umgebungen mit kontrollierter Briefeinreichung sind.

Schließlich liefert dieses Dokument mehrere Beispiele für konkrete Posteinlieferungsverzeichnisse sowie ein Beispiel für ein empfohlenes sicheres Kommunikationsprotokoll für die Übertragung derartiger Verzeichnisse.

ANMERKUNG Das Posteinlieferungsverzeichnis (Statement of mailing Submission - SMS) beschreibt Briefsendungen und Langbriefe, die zur Verteilung eingeliefert werden, und behandelt nicht explizit den Inhalt von Briefen oder Langbriefen, unabhängig davon, ob es sich um Kunden oder irgendeine andere Partei handelt, die grundsätzlich Interesse am Inhalt dieser Sendeeinheiten haben könnte.