scope:

Diese Norm legt Anforderungen an die Verfälschungssicherheit und die Freigabe von digitalen Produktdaten fest. Diese Anforderungen schaffen die Voraussetzung dafür, dass:

- gesetzliche und/oder jeweils spezifische Anforderungen aus den relevanten Verträgen erfüllt werden können;

- Anforderungen von zertifizierenden oder zulassenden Instanzen erfüllt werden können;

- eine Nachweisführung möglich wird, die in größtmöglichem Umfang evtl. Risiken minimiert, die aus der Qualität der relevanten Dokumente sowie der sie generierenden bzw. freigebenden Prozesse resultieren könnte;

- die entsprechenden Dokumente für die Wiederbenutzung im Geschäftsprozess (z. B. bei späteren Produktmodifikationen) gesichert zur Verfügung stehen;

- Risiken in Folge von anzweifelbaren Nachweisdokumenten (z. B. in Produzentenhaftungsfällen) reduziert werden.

Diese Anforderungen gelten für Dokumente im Sinne von 2.1. Die Dokumente dürfen in einem digitalen Dokumenten-Verwaltungssystem abgelegt sein.

ANMERKUNG: Diese Norm beschränkt sich auf Anforderungen an technische Dokumente. Dokumente, die z. B. nach handels- und steuerrechtlichen Erfordernissen erstellt sind, fallen entsprechend nicht unter den Geltungsbereich dieser Norm.